为了明确在疫情防控期间我院团委学生会、青年志愿者分会各部门工作方向，让全体成员积极工作，以更加饱满、有力的态度迎接未来的工作。3月15日至17日以部门为单位，利用QQ语音通话分别召开了视频工作会议。

通过视频会议，各部长首先传达了我院团委书记召开主席团会议的主要内容。其次，对疫情防控期间的工作展开了讨论，在目前不能返校的情况下，在家里如何利用网络资源进行有效地工作和学习成为了讨论热点。各成员也纷纷提出结合网络办公软件、多查看微信和QQ工作消息通知等等诸多方案开展工作。最后，各部长均表示在下一步工作中，尤其是疫情防控期间，工作通知要到位，确保各项通知、消息不留‘死角’，并通过线上组织发动同学们积极参与主题征文、微演讲、校园提案大赛等活动。

通过网络加强思想引领，充分调动全院同学在疫情期间工作、活动的积极性，活跃同学们课余生活！全体成员均表示，要加大对新型办公模式的熟悉程度、确保每次工作质量、利用好便利的网络信息协助办公是心院团学青的首要任务。

会议着重强调了疫情防控期间我院团委学生会、青年志愿者的工作思路，加强了各部门对自身的工作意识，为更好推动学院团学工作开展打下了坚实的基础。